要債技巧30大秘籍
企業(yè)發(fā)給客戶的商品其計(jì)劃的貨款回籠周期已到,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在向客戶提出結(jié)款時(shí),往往得到的回答是:"這兩天銀根周轉(zhuǎn)不靈,能不能過(guò)幾天再說(shuō)。"
客戶的倉(cāng)庫(kù)里,本企業(yè)的貨物庫(kù)存已經(jīng)不多,該再進(jìn)貨了。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員上門洽談時(shí),得到的答案極有可能是:"進(jìn)貨可以,但現(xiàn)在我?guī)羯系馁Y金不足,要到下月初才能支付上一筆貨款,請(qǐng)幫一個(gè)忙"。
企業(yè)的業(yè)務(wù)員每次去客戶處收款,總是"不巧",客戶經(jīng)銷商帳上的錢剛好給別的公司拿走了。
解決策略:
1、盡可能地全面了解經(jīng)銷客戶的經(jīng)營(yíng)狀況:包括進(jìn)貨周期、結(jié)帳周期。關(guān)鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的帳款。因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會(huì)十分寬松,你能擠進(jìn)頭班車,其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車了。
2、以誠(chéng)待人,純粹的討債者是不可能與商人合作成功的。
有時(shí)候,為了達(dá)到既完成銷量又貨款回籠這兩個(gè)指標(biāo),企業(yè)的個(gè)別業(yè)務(wù)人員通過(guò)耍小聰明,以騙得客戶的信任,而輕易收到了某一筆貨款。但實(shí)際上,客戶在外的應(yīng)收款沒(méi)有及時(shí)收回來(lái),那么,等客戶覺(jué)醒過(guò)來(lái),業(yè)務(wù)人員以后的收款工作難免就不會(huì)順利。
曾經(jīng)有個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款都不順利,后來(lái)在一次與客戶一起喝酒的時(shí)候,客戶無(wú)意中提及:如果有事要找到該業(yè)務(wù)人員,只要打電話叫他來(lái)收款,保險(xiǎn)他準(zhǔn)時(shí)趕到。
不要為了討債而去收款,而是協(xié)助客戶一起去經(jīng)營(yíng)好其貨款,這才是降低企業(yè)應(yīng)收款的根本所在。
記?。阂粋€(gè)純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。
養(yǎng)成"說(shuō)到做到"的好習(xí)慣,在與客戶平時(shí)的交往中,就做出規(guī)矩:"我決不食言,你也應(yīng)說(shuō)話算數(shù)。"雖然開(kāi)始時(shí),其動(dòng)機(jī)不一定完全是為了貨款,但當(dāng)你真正涉及到收款時(shí),對(duì)客戶就是一種無(wú)形的壓力。反之,如果一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員自已已經(jīng)常食言,那么他也會(huì)較勢(shì)利地來(lái)對(duì)待你。
在平時(shí)就多多關(guān)心客戶,不要等到收款時(shí),才想起他們。在他們需要幫助之時(shí),而你又力所能及幫一把,他自然會(huì)記住的。
在每次帳款周期到來(lái)之前,如果能象征性地幫助客戶去回收幾筆他的應(yīng)收款,有可能此貨款是屬于企業(yè)的業(yè)務(wù)人員曾為其開(kāi)發(fā)的零售點(diǎn),也可能是客戶自己來(lái)不及去催收的款項(xiàng),不管是哪種情況,你這樣做了,會(huì)對(duì)你的收款工作帶來(lái)積極的作用。
適當(dāng)?shù)嘏c客戶的財(cái)務(wù)人員搞好關(guān)系,經(jīng)常送他們一些禮品。雖然他們對(duì)你的銷量貢獻(xiàn)關(guān)系不大,但你如果也能夠像關(guān)注客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理那樣,同時(shí)也能經(jīng)常想到他們的財(cái)務(wù)主管,其效果往往在關(guān)鍵的時(shí)刻就能呈現(xiàn)出來(lái)。
3、尋找第三者擔(dān)保企業(yè)可以要求你的客戶在與你發(fā)生貨款往來(lái)之前,尋找第三者(或上級(jí)單位)擔(dān)保,最好其擔(dān)保書(shū)能伴以相應(yīng)的公證手續(xù)。這樣做,至少萬(wàn)一在未來(lái)發(fā)生貨款糾紛時(shí),你還能找到一位相應(yīng)的相關(guān)債權(quán)人。同時(shí),這對(duì)客戶本身來(lái)說(shuō)也是一種約束行為。
4、事前催收對(duì)于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在約定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門催收時(shí)要確認(rèn)對(duì)方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準(zhǔn)時(shí)前來(lái),請(qǐng)他事先準(zhǔn)備好這些款項(xiàng)。這樣做,一定比收款日當(dāng)天來(lái)催討要有效得多。
如果距離又遠(yuǎn),可事先通過(guò)電話催收,確認(rèn)對(duì)方所欠金額,并告知收款日前來(lái)的準(zhǔn)確時(shí)間?;蛘甙汛呖顔梧]寄給對(duì)方,請(qǐng)他簽字確認(rèn)后再寄回。
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5、上門要早到了合同規(guī)定的收款日,上門的時(shí)間一定要提早,這是收款的一個(gè)訣竅。否則客戶有時(shí)還會(huì)反咬一口,說(shuō)我等了好久,你沒(méi)來(lái),我要去做其他更要緊的事,你就無(wú)話好說(shuō)。
6、高頻次,小金額對(duì)新客戶或沒(méi)有把握的老客戶,無(wú)論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過(guò)大。寧可自己多跑幾趟路,多結(jié)幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對(duì)方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點(diǎn)非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經(jīng)驗(yàn):有些新客戶,一開(kāi)口就要大量進(jìn)貨,并且不問(wèn)質(zhì)量,不問(wèn)價(jià)格,不提任何附加條件,對(duì)賣方提出的所有要求都滿口應(yīng)承,這樣的客戶風(fēng)險(xiǎn)最大。
7、不空許諾言不空許諾言,不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。業(yè)務(wù)員擅自答應(yīng)客戶自己權(quán)限以外的條件,在受到領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)后再向客戶表示拒絕,就會(huì)產(chǎn)生麻煩。這樣,業(yè)務(wù)員就失去了客戶的信賴,造成清款困難,客戶甚至?xí)V古c業(yè)務(wù)員的交易,使業(yè)務(wù)員進(jìn)退兩難。所以業(yè)務(wù)員不要為了博得客戶的歡心而任意答應(yīng)條件。
8、推銷員要注意:
?在付款日期、付款期限、付款條件變更的情況下,業(yè)務(wù)員與客戶未能相互了解,業(yè)務(wù)員仍按原來(lái)的情況收款。
?客戶對(duì)合同內(nèi)容提出變更但業(yè)務(wù)員未給予處理。
?有退還品卻不加以完全處理、扣除。
?收款單未在指定的日期送去,等等。
9、不要急于銷售,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任明確貨、款無(wú)歸的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產(chǎn)品賣不出去(特別是在市場(chǎng)上處于弱勢(shì)的產(chǎn)品),因此在對(duì)客戶信用狀況沒(méi)有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。
不實(shí)行強(qiáng)迫性銷售。一些業(yè)務(wù)員急于得到業(yè)績(jī),就采取導(dǎo)致回收困難的強(qiáng)迫式銷售。這樣會(huì)被客戶抓住弱點(diǎn),在回收貨款時(shí),客戶會(huì)說(shuō):"我不愿意進(jìn)貨,是你千拜托萬(wàn)拜托,不得已才進(jìn)貨的。如果你急于收錢,反正產(chǎn)品還沒(méi)有賣出去,你帶回去好了。"這樣,業(yè)務(wù)員也不敢堅(jiān)持收款了。
10、嚴(yán)密的合同為預(yù)防客戶拖欠貨款,在交易當(dāng)時(shí)就要規(guī)定清楚交易條件,尤其是對(duì)收款日期要作沒(méi)有任何彈性的規(guī)定。例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫(xiě)著"售完后付款",只要客戶還有一件貨物沒(méi)有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫(xiě)著"10月以后付款",這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書(shū)面形式(合同、契約、收據(jù)等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章,幾個(gè)月或半年之后再去結(jié)賬時(shí),對(duì)方有可能說(shuō),這個(gè)人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說(shuō)我們單位根本沒(méi)有這個(gè)人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無(wú)論經(jīng)手人在與不在,對(duì)方都無(wú)法推脫或抵賴。
11、隨時(shí)觀察動(dòng)向:
掌握債務(wù)債權(quán),掌握其物品情況,了解其有無(wú)上下級(jí)單位可追討,了解對(duì)他們公司有影響力的重點(diǎn)人物,掌握他的習(xí)慣付款時(shí)間。
經(jīng)營(yíng)人員異動(dòng)馬上要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。
交易達(dá)成之后,要經(jīng)常觀察客戶的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)察覺(jué)其異動(dòng)。如果客戶出現(xiàn)異?! 〉淖兓?,一般事先會(huì)有一些征兆出現(xiàn)。如:
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?進(jìn)貨額突然減少;?處理并不滯銷的庫(kù)存商品;?拖延付款;?客戶單位的員工辭職者突然增多;?老板插手毫不相干的事業(yè)或整天沉溺于聲色之中;?客戶附近的房子上用紅漆寫(xiě)下了"拆遷"字樣;?因?yàn)橛憘嗽龆嗬习灞芏灰?jiàn);?下層客戶賒銷過(guò)多,貸款回收困難;?內(nèi)部矛盾加劇,主業(yè)轉(zhuǎn)移;一旦發(fā)現(xiàn)倒閉,馬上連夜行動(dòng),了解他有無(wú)債權(quán)可以劃撥,了解他有無(wú)上下級(jí)單位可以追索。盡可能拿回物品以減少損失。
12、了解他的財(cái)務(wù)狀況如果經(jīng)過(guò)多次催討,對(duì)方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)睦p勁功夫,或者在偵知對(duì)方手頭有現(xiàn)金時(shí),或?qū)Ψ劫~戶上剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)時(shí),就即刻趕去,逮個(gè)正著。
13、利用第三者登門催款時(shí),不要看到客戶處有另外的客人就走開(kāi),一定要說(shuō)明來(lái)意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因?yàn)榭蛻舨幌M目腿丝吹絺鞯情T,這樣做會(huì)搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒(méi)有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會(huì)趕快還款,打發(fā)你了事。
收款人員在旁邊等候的時(shí)候,還可聽(tīng)聽(tīng)客戶與其客人交談的內(nèi)容,并觀察對(duì)方內(nèi)部的情況,也可找機(jī)會(huì)從對(duì)方員工口中了解對(duì)方現(xiàn)狀到底如何,說(shuō)不定你會(huì)有所收獲。
14、直截了當(dāng)對(duì)于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他你來(lái)的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會(huì)使對(duì)方在精神上處于主動(dòng)地位,在時(shí)間上做好如何對(duì)付你的思想準(zhǔn)備。
如果只收到一部分貨款,與約定有出入時(shí),你要馬上提出糾正,而不要等待對(duì)方說(shuō)明。 另外,要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣,生意談起來(lái)也就比較順利。
一般來(lái)說(shuō),欠款的客戶也知道這是不應(yīng)該的,他們一面感到欠債的內(nèi)疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開(kāi)始就認(rèn)為延期還款是理所當(dāng)然的,這種客戶結(jié)清這筆貨款后,最好不要再跟他來(lái)往。
15、小心他溜掉如果客戶一見(jiàn)面就開(kāi)始討好你,或請(qǐng)你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對(duì)方說(shuō)去某處取錢,這個(gè)錢十有八、九是取不回來(lái)的,并且對(duì)方還會(huì)有"最充分"的理由,滿嘴的"對(duì)不住"),這時(shí),一定要揭穿對(duì)方的"把戲",根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況,采取實(shí)質(zhì)性的措施,迫其還款。
16、不給他提出分外要求的機(jī)會(huì)如果你的運(yùn)氣好,在一個(gè)付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時(shí),就要及早離開(kāi),以免他覺(jué)得心疼,并告訴他××產(chǎn)品現(xiàn)在正是進(jìn)貨的好機(jī)會(huì),再過(guò)10天就要漲價(jià)若干元,請(qǐng)速做決定以免失去機(jī)會(huì)等等,還要告訴他與自己聯(lián)系的時(shí)間和方法,再度謝謝他之后,馬上就走。
17、中國(guó)特色--利用人情關(guān)系商場(chǎng)上,業(yè)務(wù)員之間歷來(lái)提倡重合同、講信譽(yù)、誠(chéng)信無(wú)欺好商量的人際關(guān)系。而信守合同按期付款是雙方長(zhǎng)期合作的開(kāi)始,追債人應(yīng)先盡力說(shuō)服對(duì)方講人情、重友誼、看發(fā)展,在他的付款能力之中優(yōu)先考慮付你的款!
18、借助對(duì)方上司的壓力債權(quán)人首先要想辦法找到債務(wù)人的上級(jí)主管,利用其上司的權(quán)力給欠款人說(shuō)理講法,施加壓力,令其服 從領(lǐng)導(dǎo)組織的決定。
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19、以物品抵債有時(shí)客戶在市場(chǎng)上因競(jìng)爭(zhēng)不力,經(jīng)營(yíng)不善,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,資金周轉(zhuǎn)困難,他要求以商品或貨物來(lái)抵債,這也是一個(gè)辦法。不要因?yàn)橛X(jué)得不值得而拒絕。對(duì)于的確無(wú)力付款的客戶,往往稍一延遲連物品也沒(méi)有了。
20、聘請(qǐng)律師或追債能手。
律師和追債能手學(xué)法懂法,見(jiàn)多識(shí)廣、能言善辯,以案說(shuō)法,會(huì)事半功倍,又不會(huì)違規(guī)犯法。
21、利用領(lǐng)導(dǎo)人作當(dāng)事人去追債。
領(lǐng)導(dǎo)親自出馬威力大,他們講策略又有指導(dǎo)能力,如能和經(jīng)辦人一齊去追討債務(wù),可以引起對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的重視,互相催促拿出解決問(wèn)題的方法,減少下級(jí)敷衍拖賴踢皮球。
22、利用還款保證追債。勤寫(xiě)法律文書(shū)函件追債,并請(qǐng)客戶簽認(rèn)回執(zhí)為證。
如債務(wù)人公司較有實(shí)力又是長(zhǎng)期合作者,只是一時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難,那么業(yè)務(wù)員每次去討債要他首先寫(xiě)下分期還款保證書(shū)、欠條或開(kāi)出定期支票匯票,這樣既保證訴訟時(shí)效連續(xù),又給他一次次加上緊箍咒。
欠款合同手續(xù)齊全,證據(jù)又確實(shí),因債務(wù)人在外地上門討債花銷費(fèi)用大又不方便,債權(quán)人可每月寫(xiě)信索債,發(fā)出律師函追債。但所發(fā)信件均要掛號(hào),保存好郵戳票以備作為打官司時(shí)的有效證據(jù)。避免討債時(shí)作廢。
23、調(diào)動(dòng)公司群體力量追債適當(dāng)?shù)亟M織群眾代表上門討債,因人多勢(shì)眾造成高*他就范還債。
24、利用跟蹤糾纏討債。
利用跟蹤追擊的辦法,軟泡硬磨,打持久戰(zhàn),跟蹤他的行動(dòng),干擾他的工作,促使其無(wú)地自容而還賬。
25、巧妙運(yùn)用釣魚(yú)法。
這是復(fù)雜情況下妙不可言的高招。先請(qǐng)吃飯等小誘餌,釣出對(duì)方違約根據(jù)、賬號(hào)、銀行存款、商品等,掌握錢貨后,業(yè)務(wù)員便可以促使其就范了。
26、委托追債公司討債27、責(zé)令債權(quán)當(dāng)事人追債有些不正常的業(yè)務(wù)成為爛賬,系有關(guān)人員或因貪小便宜而使公司吃大虧,或因某些經(jīng)辦人玩忽職守,造成老大難問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)可以責(zé)令經(jīng)辦人專門追債直到收回貨款。
28、讓財(cái)務(wù)人員"活賬本"追債財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)公司業(yè)務(wù)往來(lái)中的購(gòu)銷調(diào)存資金流向、客戶欠款情況進(jìn)行全面了解,積極支持并參與追債。
29、小心詐票核對(duì)品項(xiàng)、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、地址、兌號(hào),以及票據(jù)有無(wú)錯(cuò)字,鋼印等有無(wú)涂改;
30、不分晝夜,不卑不亢,軟硬兼施;態(tài)度堅(jiān)決,口氣和順;不礙情面,依時(shí)結(jié)清;分清形勢(shì),壯士斷腕。
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